El ambiente laboral moderno exige un dominio sólido del inglés para comunicarse efectivamente en contextos de oficina y reuniones. Una parte esencial de prepararse para el examen es familiarizarse con el vocabulario TOEIC de oficina y reuniones. En este artículo, exploraremos algunos términos clave que te ayudarán a destacar en estas áreas.
1. Reuniones y Presentaciones:
Las reuniones son piedras angulares en cualquier entorno laboral. Para participar de manera efectiva en estas interacciones, es crucial comprender el vocabulario asociado:
- Agenda (n.): Este término hace referencia al plan o programa de una reunión que detalla los temas a tratar. Una agenda clara y bien definida es esencial para garantizar la eficiencia de la reunión.
- Chairperson (n.): La persona que preside una reunión y dirige las discusiones. El chairperson juega un papel fundamental en mantener el orden y facilitar la participación de todos los asistentes.
- Minutes (n.): Este término se refiere al registro escrito de lo que se discutió y acordó en una reunión. Los minutes son importantes para mantener un registro preciso de las decisiones tomadas y las acciones acordadas.
- To chair (v.): Presidir una reunión, es decir, dirigir las discusiones. La capacidad de chair una reunión de manera efectiva es una habilidad valiosa en el entorno laboral.
- To adjourn (v.): Finalizar formalmente una reunión. Este término se utiliza para indicar que la reunión ha llegado a su fin y que no se discutirán más temas.
- To convene (v.): Convocar o reunir a personas para una reunión. Antes de que una reunión pueda tener lugar, es necesario convenir a los participantes en un lugar y hora específicos.
- To propose (v.): Presentar una idea o sugerencia para discutir en una reunión. Proponer ideas es fundamental para fomentar la colaboración y la resolución de problemas.
- To table (v.): Postergar la discusión de un tema para una reunión posterior. A veces, es necesario posponer la discusión de un tema debido a limitaciones de tiempo o la necesidad de obtener más información.
2. Comunicación Escrita en el Entorno Laboral:
Además de las interacciones verbales, la comunicación escrita desempeña un papel crucial en el entorno laboral. Aquí hay algunos términos importantes relacionados con la comunicación escrita:
- Memo (n.): Un documento escrito utilizado para comunicar información dentro de una organización. Los memos son herramientas efectivas para transmitir mensajes de manera clara y concisa.
- To circulate (v.): Distribuir o enviar información a varias personas dentro de una organización. La circulación de información es esencial para garantizar que todos los miembros del equipo estén informados.
- To draft (v.): Redactar un documento preliminar antes de su versión final. El proceso de redacción de un documento puede implicar varias etapas de elaboración y revisión.
- Attachment (n.): Un archivo adjunto enviado junto con un correo electrónico u otro documento. Los attachments suelen contener información adicional relevante para el mensaje principal.
- To proofread (v.): Revisar y corregir errores en un documento antes de su publicación o envío. La proofreading es una etapa crucial en el proceso de escritura para garantizar la precisión y la claridad.
- To cc (v.): Enviar una copia de un correo electrónico a otra persona, conocida como «con copia». CC (carbon copy) se utiliza para mantener a otras personas informadas sobre la comunicación.
- To reply (v.): Responder a un mensaje o correo electrónico. Responder de manera oportuna es fundamental para mantener una comunicación efectiva.
- To forward (v.): Reenviar un mensaje o correo electrónico a otra persona. A veces, es necesario reenviar información a personas adicionales para su consideración o acción.
3. Vocabulario Relacionado con la Oficina:
El vocabulario relacionado con el entorno de oficina también es fundamental para la comunicación efectiva en el lugar de trabajo:
- Deadline (n.): La fecha límite para completar una tarea o proyecto. Cumplir con los deadlines es esencial para garantizar la eficiencia y el éxito en el trabajo.
- To file (v.): Archivar documentos o información para su almacenamiento. Mantener archivos organizados es importante para acceder rápidamente a la información cuando sea necesario.
- Office supplies (n.): Artículos como papel, bolígrafos, grapadoras, etc., utilizados en la oficina. Los office supplies son elementos esenciales para llevar a cabo las tareas diarias en la oficina.
- To schedule (v.): Planificar o programar eventos, reuniones, citas, etc. Una schedule clara y bien organizada es fundamental para gestionar eficazmente el tiempo y los recursos.
- To update (v.): Proporcionar la información más reciente o corregida sobre algo. Mantener a todos actualizados es crucial para garantizar que todos estén en la misma página.
- To delegate (v.): Asignar tareas o responsabilidades a otros. Delegar tareas de manera efectiva es importante para distribuir la carga de trabajo de manera equitativa.
- Workload (n.): La cantidad de trabajo asignado a una persona, departamento o equipo. Gestionar el workload de manera efectiva es esencial para evitar el agotamiento y maximizar la productividad.
Dominar este vocabulario te ayudará a sentirte más seguro y competente en situaciones de oficina y reuniones, tanto en el entorno laboral como en el examen TOEIC. Además, practicar su uso en contextos reales fortalecerá tu habilidad para comunicarte efectivamente en inglés en el lugar de trabajo. ¡Prepárate para brillar en tu próxima evaluación TOEIC y en tu carrera profesional!
8 consejos para mejorar tu puntuación en el TOEIC
Diferentes tipos de vocabulario de TOEIC
https://www.tiktok.com/@english4futuremostoles
